O sistema de gestão para empresas que fornecem profissionais de apoio escolar. Quando alguém falta, você sabe em minutos quais alunos ficaram descobertos e quem pode cobrir.
O vínculo aluno, profissional e escola sempre visível.
Faltas e coberturas
Ausência registrada e substituição resolvida no mesmo fluxo.
Visitas escolares
Cada visita documentada, com o que foi observado.
A informação existe. Ela só está espalhada.
Quem atende quem está numa planilha. O que aconteceu ontem está num grupo de mensagens. A visita que o supervisor realizou semana passada está na memória de alguém. Funciona, até o dia em que essas três respostas precisam aparecer juntas e com urgência.
Funcionalidades
Tudo o que a sua operação precisa registrar e encontrar
Mapeamento
Buscar aluno ou profissional de apoio...
Filtros
Aluno
Escola
Prof. apoio
Turno
Théo Martins
EMEF Vila Nova
Ana Ribeiro
Integral
Lívia Barros
EMEF Vila Nova
Ana Ribeiro
Vespertino
Heitor Campos
EMEF Vila Nova
Ana Ribeiro
Vespertino
Alice Moreira
EMEF Vila Nova
Ana Ribeiro
Vespertino
Rafael Pinto
Escola Municipal Santa Clara
Bruno Tavares
Matutino
Manuela Rocha
Escola Municipal Santa Clara
Carla Menezes
Integral
Mapeamento
Quem atende quem, em qual escola, com histórico de troca de vínculo. É o que permite saber, no momento de uma falta, quais alunos ficaram descobertos.
Faltas e coberturas
FaltaBruno Tavares
CoberturaCarla Menezes
OcorrênciaEscola Municipal Santa Clara
Faltas, coberturas e ocorrências
Registro do que aconteceu, com data e autor: a falta, quem cobriu e as ocorrências do atendimento. Nada disso fica só no grupo de mensagens.
Visitas escolares
EMEF Vila Nova
MatutinoElisa Prado
Escola Municipal Santa Clara
VespertinoElisa Prado
Visitas escolares
Acompanhamento presencial do supervisor, registrado por escola e período.
Alunos atendidos
Théo MartinsEMEF Vila NovaIntegral
Lívia BarrosEMEF Vila NovaVespertino
Heitor CamposEMEF Vila NovaVespertino
Alice MoreiraEMEF Vila NovaVespertino
Buscar aluno pelo nome...Escola...Período...+ Adicionar
As alterações são salvas junto com o profissional de apoio.
Ficha completa dos profissionais
Dados, histórico e alocação de cada pessoa da equipe, em um lugar só.
Painel gerencial
O painel não diz que está tudo bem. Diz o que está faltando.
Quantos alunos estão descobertos agora, quantas vagas precisam ser preenchidas, e qual supervisor não abre o sistema há duas semanas. A pergunta que hoje exige abrir três planilhas passa a caber em uma tela.
Vitais
Alunos ativos
34
85% cobertos
Cidades atendidas
3
Em 2 contratos
Alunos sem atendimento
2
Fora do mapeamento
Alunos sem profissional
3
Aguardando alocação
Vagas a contratar
2
Profissionais de apoio
Coberturas no mês
7
RPAs/Volantes
Equipe
Carga por supervisor
Supervisor
Alunos
Profis.
Escolas
Último acesso
EPElisa Prado
9
3
3
Hoje
FLFábio Lemos
9
3
3
4 dias
HCHelena Castro
7
3
2
11 dias
MVMarcos Vilela
4
2
2
Nunca acessou
Estado atual
Situação dos atendimentos
Alocados
Aguardando alocação
Aguardando contratação
Como funciona
Sair da planilha não é com você
Depois da contratação, a implantação corre por nossa conta.
01
Treinamento do time
Sua equipe aprende a operar o sistema antes de depender dele no dia a dia.
02
Levantamento da carga de dados
Mapeamos o que já existe nas suas planilhas: contratos, escolas, equipe e alunos.
03
Importação na plataforma
Os dados entram no sistema pela nossa equipe. Ninguém da sua operação redigita nada.
A partir daí, sua operação já está no sistema, com a equipe treinada para usá-lo.
Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar
Sua equipe não redigita nada. Na implantação, levantamos junto com o seu time o que já existe nas planilhas e nós fazemos a importação na plataforma, seguindo a ordem da operação: contrato, supervisores, escolas, profissionais de apoio e alunos. O sistema entra no dia a dia com os seus dados já dentro.
A ficha do aluno reúne dado pessoal de criança e informação sobre deficiência, que a LGPD classifica como dado sensível, e o sistema é construído para tratar essa informação com o cuidado que ela exige. O acesso é sempre nominal e restrito ao perfil de quem entra, as senhas são armazenadas de forma criptografada e irreversível, o login bloqueia após cinco tentativas erradas e desativar um usuário encerra a sessão dele imediatamente. Cada consulta e cada alteração ficam registradas na trilha de auditoria, com autor, data e hora.
Sim. Toda criação, alteração e exclusão gera um registro com o autor, o perfil, a data e a hora, o endereço de acesso e, nas edições, a lista campo a campo do que mudou, com o valor anterior e o novo. O gestor consulta tudo em uma tela de auditoria com filtros por período, tipo de registro e autor, e pode exportar o resultado. Esses registros são imutáveis: nem quem usa o sistema consegue apagar o próprio rastro.
Sim. Alunos, profissionais de apoio, supervisores, mapeamento, faltas, coberturas, ocorrências e a trilha de auditoria são exportados em Excel ou CSV, sempre com o resultado completo dos filtros aplicados. Há ainda o fechamento por contrato e período, que gera uma planilha única com abas de mapeamento, alunos, profissionais, visitas, faltas, coberturas e ocorrências, a mesma que serve para prestação de contas.
São dois perfis. O gestor enxerga a empresa inteira: contratos, supervisores, escolas, alunos, profissionais de apoio, painel gerencial e a trilha de auditoria. O supervisor enxerga apenas o que está sob a responsabilidade dele, os alunos que atende e os profissionais que coordena, e não acessa contratos, cadastro de supervisores nem os registros de auditoria.
Não. O sistema define a que empresa cada acesso pertence no servidor, a partir da sessão do usuário, e não aceita essa informação vinda do navegador. Antes de exibir, alterar ou excluir qualquer registro, a CareUp confere que ele pertence à empresa de quem está acessando e recusa o acesso caso contrário. Não existe tela, filtro ou endereço que permita alcançar dado de outra empresa.
A CareUp é um sistema web, acessado pelo navegador do computador, do tablet ou do celular, com a tela adaptada ao tamanho do aparelho. Não há aplicativo para instalar na loja nem funcionamento sem internet.
Veja a CareUp com a sua operação
Agende uma demonstração e conheça o sistema a partir da realidade das suas escolas, contratos e equipe.
